V tomto dokumentu jsou přehledně uvedeny informace o zpracování osobních údajů v rámci aplikace Airbo. Níže najdete odpovědi zejména na tyto otázky.

1. Co je Aplikace Airbo?
2. Na koho se můžete obrátit v záležitostech souvisejících se zpracováním osobních údajů v aplikaci Airbo?
3. Za jakým účelem jsou osobní údaje v aplikaci Airbo zpracovávány?
4. Jaké osobní údaje jsou v aplikaci Airbo zpracovávány a na základě jakých oprávnění?
5. Odkud jsou osobní údaje získávány?
6. Komu jsou dále osobní údaje předávány?
7. Jak se dozvíte, že dochází ke zpracování Vašich osobních údajů a jaká práva ve věci ochrany osobních údajů můžete uplatnit?

1. Co je aplikace Airbo

Aplikace Airbo je nástrojem pro usnadnění plnění zákonných povinností uložených osobám, které poskytují ubytovací služby prostřednictvím ubytovacích platforem, zejména prostřednictvím aplikace Airbnb (dále jen „Ubytovatel“).

Ubytovatel má následující zákonné povinnosti:

1. v souladu se zákonem č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky, ve znění pozdějších předpisů, ohlašovat pobyty cizinců v ubytovacích zařízeních, které provozuje, Cizinecké policii České republiky a předat Cizinecké policii České republiky základní identifikační údaje cizinců (dále jen „Povinnost ohlašovací“); a
2. v souladu se zákonem č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, vybírat a odvádět obci místní poplatek, k jehož úhradě jsou povinny fyzické osoby, které přechodně za úplatu pobývají v lázeňských místech a v místech soustředěného turistického ruchu za účelem léčení nebo rekreace, s tím, že v souvislosti s plněním této povinnosti je Ubytovatel dále povinen vést evidenční (tzv. ubytovací) knihu (dále jen „Povinnost odvodu místních poplatků“);

(Povinnost ohlašovací dohromady s Povinností odvodu místních poplatků dále jen „Zákonné povinnosti“).

Aplikace Airbo automatizuje a usnadňuje plnění Zákonných Povinností s tím, že při jejím provozu dochází ke zpracování osobních údajů fyzických osob, které využívají ubytovacích služeb poskytovaných Ubytovateli (dále jen „Host“).

Při užívání aplikace Airbo se Ubytovatel nachází v postavení správce osobních údajů Hostů, přičemž splněním Zákonných povinností pověřil společnost Airbo s.r.o., IČ: 08590184, DIČ: CZ08590184, se sídlem U gymnázia 1233/1, Nusle, 140 00 Praha 4, zapsanou v obchodím rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, sp. zn. C 321565, jakožto zpracovatele osobních údajů (dále jen „Zpracovatel“), a to právě prostřednictvím aplikace Airbo. Zpracovatel je vlastníkem a provozovatelem aplikace Airbo, k jejímuž užití poskytuje Ubytovateli licenci.

Ubytovatel jakožto správce osobních údajů dále pověřil Airbo s.r.o. jakožto Zpracovatele osobních údajů k plnění některých povinností, které mu ukládá obecné nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Ubytovatel prostřednictvím Zpracovatele tímto informuje Hosty o zpracování osobních údajů při plnění Zákonných povinností, a to prostřednictvím aplikace Airbo.

2. Na koho se můžete obrátit v záležitostech souvisejících se zpracováním osobních údajů?

Můžete se obrátit na svého Ubytovatele.

Dále se můžete obrátit na Zpracovatele, tj. na společnost Airbo s.r.o., a to zejména zasláním e-mailu na adresu airbo@airbo.cz nebo vyplněním kontaktního formuláře na stránce www.airbo.cz.

3. Za jakým účelem jsou v aplikaci Airbo zpracovávány osobní údaje Hostů?

Účelem zpracování osobních údajů je plnění Zákonných povinností ze strany Ubytovatele, k čemuž Ubytovatel využívá aplikaci Airbo vlastněnou a provozovanou Zpracovatelem.

4. Jaké osobní údaje jsou v rámci Aplikace Airbo zpracovávány?

V rámci aplikace Airbo jsou zpracovávány identifikační a základní kontaktní údaje Hostů, a to jméno a příjmení, datum narození, občanství, číslo pasu, číslo víza, adresu trvalého pobytu, podpis a telefonní číslo anebo e-mailová adresa.

Kromě těchto údajů dochází ke zpracování údajů o datu a způsobu příjezdu a datu odjezdu Hosta.

Osobní údaje získáváme přímo od Hostů, kteří tyto údaje vyplní do formuláře na internetových stránkách aplikace Airbo. Některé osobní údaje získává aplikace Airbo od Ubytovatele, a to napojením do ubytovací platformy (např. Airbnb).

5. Jaká oprávnění jsou základem k zpracování osobních údajů Hostů?

Ubytovatel zpracovává osobní údaje Hostů, protože mu to ukládá zákon a Ubytovatel tímto plní své Zákonné povinnosti. K tomuto účelu využívá Ubytovatel aplikaci Airbo, resp. jejího provozovatele jakožto Zpracovatele osobních údajů.

K tomuto zpracování osobních údajů nepotřebuje Ubytovatel souhlas Hosta.

6. Komu jsou osobní údaje Hostů předávány?

Na prvním místě Ubytovatel předává osobní údaje Hostů Zpracovateli, tj. v zásadě aplikaci Airbo.

Osobní údaje jsou dále předávány Cizinecké policii České republiky.

Osobní údaje mohou být předávány též obcím, které provádějí kontrolu plnění Povinnosti odvodu místních poplatků, a to získáním údajů z ubytovací knihy Ubytovatele.

Osobní údaje jsou předávány provozovatelům serverů, na kterých jsou uloženy, avšak pouze za účelem uchování a provozovatelé serverů pochopitelně k osobním údajům nemají žádný přístup.

Osoby, kterým jsou údaje předávány, nejsou oprávněny tyto údaje zpracovávat za jakýmkoli jiným účelem a ani je předávat jakékoli další osobě bez souhlasu nebo pokynu Ubytovatele.

7. Jsou osobní údaje předávány do jiné země mimo Evropskou unii?

Osobní údaje Hostů nejsou předávány do žádné jiné země, natož do země mimo Evropskou unii, ve které by nebyl zabezpečen dostatečný standard ochrany osobních údajů.

8. Zajímá Vás, jaké osobní údaje o Vaší osobě jsou zpracovávány?

V takovém případě se můžete obrátit na Zpracovatele anebo na Ubytovatele s žádostí o sdělení podrobností o zpracování osobních údajů. Podrobné informace Vám budou poskytnuty bezplatně.

Musíme Vás však upozornit, že v případě opakovaných anebo nedůvodných žádostí je Zpracovatel anebo Ubytovatel oprávněn požadovat za poskytnutí informací úhradu nákladů s tím spojených nebo poskytnutí informace odepřít.

9. V jakých dalších záležitostech se můžete na Zpracovatele anebo Ubytovatele v souvislosti se zpracováním osobních údajů obrátit?

Můžete požadovat výmaz zpracovávaných osobních údajů

Můžete požadovat opravu nepřesných zpracovávaných osobních údajů anebo doplnění zpracovávaných osobních údajů.

Můžete požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů.

Můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů.

Pokud budou splněny podmínky dané platnými právními předpisy, samozřejmě bude Vaší žádosti vyhověno.

Pro úplnost doplňujeme, že v rámci aplikace Airbo nedochází k žádným automatizovaným rozhodnutím na základě zpracovávaných osobních údajů, která by se mohla dotknout Vašich práv.

10. Jak dlouho budou osobní údaje Hostů zpracovávány?

Doba, po kterou budou zpracovávány osobní údaje Hostů, je dána zákonem, respektive vyplývá ze Zákonných povinností.

Ubytovatel je povinen uchovat ubytovací knihu (viz Povinnost odvodu místních poplatků výše) po dobu 6 let v písemné podobě. V aplikaci Airbo jsou však tyto údaje uchovávány nejdéle po dobu 1 roku od jejich prvního zpracování a následně dochází k jejich kvalifikované likvidaci.

Ostatní osobní údaje o hostech jsou zpracovávány pouze po nezbytně nutnou dobu a dochází k jejich kvalifikované a automatické likvidaci po uplynutí 62. dne od posledního dne pobytu Hosta.

11. Jak můžete postupovat v případě, že se domníváte, že při zpracování Vašich osobních údajů v rámci aplikace Airbo je postupováno nezákonně?

Máte právo obrátit se se stížností na dozorový orgán, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.

12. Zpracování osobních údajů Ubytovatele

Při provozu aplikace Airbo dochází kromě zpracování osobních údajů Hostů též ke zpracování osobních údajů Ubytovatele.

V tomto případě je společnost Airbo s.r.o., IČ: 08590184, DIČ: CZ08590184, se sídlem U gymnázia 1233/1, Nusle, 140 00 Praha 4, zapsaná v obchodím rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, sp. zn. C 321565, správcem osobních údajů Ubytovatele.

Společnost Airbo s.r.o. zpracovává osobní údaje Ubytovatele za účelem poskytnutí služeb aplikace Airbo, tj. za účelem plnění smlouvy.

Společnost Airbo s.r.o. zpracovává základní identifikační údaje Ubytovatele, kontaktní údaje a údaje o jeho činnostech v rámci aplikace Airbo, identifikační údaje pro komunikaci se servery Cizinecké policie – IDUB, přihlašovací jména a hesla provozoven ubytovatele pro webové služby aplikace Ubyport, URL adresy kalendářů jednotlivých provozoven Ubytovatele v ubytovacích platformách, záznamy o činnosti aplikace Airbo (logy), ve kterých mohou být i záznamy činnosti Ubytovatele v jeho účtu.

Společnost Airbo s.r.o. používá v rámci zvyšování kvality služeb, personalizace nabídky, sběru anonymních dat a pro analytické účely ve své prezentaci i uvnitř aplikace tzv. soubory cookies. Používáním webu a aplikace Ubytovatel souhlasí s použitím zmíněné technologie.

Zákonným důvodem pro zpracování osobních údajů je plnění smlouvy uzavřené mezi Ubytovatelem a společnosti Airbo s.r.o., na základě které společnost Airbo s.r.o. poskytuje Ubytovateli licenci k užívání aplikace Airbo.

Osobní údaje Ubytovatele jsou zpracovávány po dobu trvání promlčecích lhůt k uplatnění nároků společnosti Airbo s.r.o. vůči Ubytovateli.

Ohledně všech dalších záležitostí souvisejících se zpracováním osobních údajů Ubytovatele ze strany společnosti Airbo s.r.o. platí výše v tomto dokumentu uvedené.